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日文电子邮件的格式礼仪讲解

1.在开头自我介绍

这是社会常识,但开头不自我介绍的学生还是相当多。

<良い例>

関西大学の見舘です。

先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。 <悪い例>

先日は申請の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。

2.发信人(from)标注姓名(全名)

在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方,设定象「Yoshitaka Mitate」「見舘好隆」这样的全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。

<良い例>

見舘好隆 <collegegradcareer@im.allabout.co.jp>

Yoshitaka Mitate <collegegradcareer@im.allabout.co.jp>

不设定发信人(from)栏就成这样了。

<悪い例その1> collegegradcareer@im.allabout.co.jp

这样就完全不知道是谁寄来的。其中,也有买电脑时只设定姓或名,或者昵称的人。结果就成以下这样。

<悪い例その2>

ウタダ <collegegradcareer@im.allabout.co.jp>

Hikaru <collegegradcareer@im.allabout.co.jp>

Hikki <collegegradcareer@im.allabout.co.jp>

只设姓还好,若只发昵称或名的话,那是相当丢脸的。

3.第一次发邮件,最好写明给什么部门的谁

邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝啓&敬具、前略&草々都不用写(寒暄是必要的。如“お世話になっております”等)。

但是,和信表面同样,最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是,如果该邮箱是共用的话,必须在文章开头注明是发给谁的。

<例>

○○大学 ○○研究科

教授 ○○ ○○様

はじめまして。関西大学文学部史学地理学科4年生の、

見舘(みたて)好隆と申します。

4. 标题(件名。Subject)为本文内容的简单归纳

「研究生申請について」「1次面接の感想とお礼」「研究生申請の件」等等,邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。「質問です」「相談です」「よろしく!」这些标题完全令人费解。

5. 一行的字数为全角35字(半角70文字)以内,然后为了便于阅读换行 总之一行太长的话难以阅读

。考虑到便于阅读,请换行。另外,邮箱设定中可以设定一行的字数。

<良い例>

関西大学の見舘です。

先日は就職の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。 御社での仕事内容や仕事の現実などを詳しく知ることができ、

大変ためになりました。さらに御社への熱意を高めることが

できました。

<悪い例>

関西大学の見舘です。先日は就職の相談に乗っていただき、誠にありがとうございました。御社での仕事内容や仕事の現実などを詳しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への熱意を高めることができました。

6.首次发邮件必须写明“从哪知道的”

如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。

例:OGの山田さんにご連絡先をお聞きしました。

有楽町支店の佐藤さんにご連絡先をお聞きしました。

ホームページを見てメールを書かせていただきました。

7 尽可能短

太长就不想读了。

8.尽可能设定为文本形式

最近HTML形式的邮件增多,但也有讨厌HTML形式的。没必要特别惹怒对方,为了万一还是用文本形式比较安全。而且HTML形式回信时有可能没法直接引用。

9.署名

请在文章最后写上姓名?学校名?住址?电话号码?手机号码?邮箱地址。不写这些的学生很多,让我很惊讶。署名可以代替名片,从对方得到回信的可能性增高。署名可以在邮箱简单设定。

<署名の例>

*********************************************

関西大学 文学部 史学地理学科4年

見舘 好隆(みたて よしたか)

〒123-4567

○○県○○市○○○○○○1-23-45

自宅TEL:03-1234-5678

携帯TEL:080-1234-5678

e-mail:##########@im.allabout.co.jp

*********************************************

10.个人觉得首次给教授邮件的要点

1)介绍个人情况(大学,成绩,经历,证书等,文体等不必要的方面不用说)

2)恭维教授在该领域研究的成就

3)谈个人志向与教授研究的结合点(即说明为什么找他而不是别人,换专业的最好给出令人信服的理由,以及大学期间自学或选修过这方面什么课程,或者相关的活动)

4)表达对该教授的诚意,最好达到让教授感到非此他莫属的境界

个人觉得研究计划,简历第一次没必要发,首次发信要简明扼要,有需要的话教授会问你要的。

以上讲解仅供参考!

大阪産業大学中国留学生同窗会

会长: 潘鹏

TEL: 080-6505-9888

FAX: 072-871-7227

EMAIL: pan.gundampp2002jp@gmail.com

blog:

(大阪産業大学大学院経営?流通学研究科)

让我们在平凡中创造辉煌!

? 日文电子邮件格式

发布人:李洁

文章摘要:日文电子邮件格式

1、日语电子邮件的主要结构及特点

①日语电子邮件主要包括:地址栏、件名、邮件正文、添付文件等 ②主要以书信为参照对象,电子邮件有如下特点:

a 简洁明了

b 较少使用文言语,要使用通俗易懂的语句

c 一封邮件大都只说明一件事或几件有关联的事项,不同的事或关联不大的事项要分成不同的邮件发送

d 邮件中寒暄语、客套话等相对较少,大多使用较简单的礼貌用语,或直奔主题

2、书写日语电子邮件时的注意点

①地址栏:避免出现乱码

②件名:语句不要太过冗长,要简洁明了并贴切邮件正文的内容 ③正文:

a 起头:先说明邮件是发给谁的,一般在对方的姓之后加様or殿(どの);然后要说明自己的身份,一般包括姓名和公司名称。

b 邮件内容:邮件的正文部分语言要简洁明了,尽量少用文言表达方式,尽可能不用生辟的汉字词汇。

〉比较重要的内容放在前面。

〉关于多项关联事件的邮件需分层次、有逻辑的进行说明。

〉书写邮件时尽量少用符号,尤其是特殊符号,以避免对方收到时显示乱码。 〉第一次给对方发邮件时,要对自己进行简单的自我介绍,包括:姓名(全名),公司,职务,以及给对方发邮件的原因等

〉有附件时,要在邮件中说明附件的大致情况,包括文件名、文件内容的简单介绍等。

④结尾:邮件的结尾大都很简单,不用添赘过多的寒暄语。

⑤署名:最好制作个人的署名,在邮件结束时插入即可。但对于经常有邮件来往的对象,署名可相对简单一些.

样本,

xxx 様

お疲れさまです。

xxx営業所のaaaです。

早速ではございますが、首記の件につきまして

本日xxx通信 bbb係長よりccccトーキン サンプル4本を

頂きましたので、こちらも同梱させて頂き

5/1(木)出荷にて工場に発送させて頂きます。

ご確認の程、宜しく御願い致します

基本格式就是如此。开头用写诸如:いつも大変御世話になりありがとうございます。

等的语言。结尾也可以直接用: いじょう 结束就可以了。 写信时

拝啓 益々ご繁栄のこととお慶び申し上げます。

敬具

拝啓 益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。

敬具

发电子信的时候,要简单的多

いつもお世話になっており、ありがとうございます。

さて、。。。。。

以上、宜しくお願いいたします。

日文商务邮件撰写注意事项

2010-3-30 雅虎日本 导读:在日语学习中,日语阅读与日语写作有共同之处。在阅读文章的时候,也有助于写作能力的提高。下面我们就来看看这篇关于日文商务邮件撰写注意事项的文章,在阅读的同时,学会如何写日文商务邮件。

コミュニケーションに不可欠なビジネスメールには、マナーがあることをしっかり覚えておこう。知らずにいると恥をかくだけでなく、大きな損失につながることも?。

请牢记交往中不可或缺的日语商务邮件的礼仪吧。不知道的话不仅会出丑,还可能造成巨大的损

失??

(1)宛先

BAD:A社のサト

ウさんに送るはずがB

社のサトウさんに送っ

てしまった!

GOOD:宛先間違

いは絶対NG !?ドレ

ス帳には会社名と敬称

もつけて登録し、送信

前には必ず確認しよう

(1)邮件地址

BAD:要发给A公

司的佐藤的邮件错发给

了B公司的佐藤!

GOOD:邮件地址

绝对不能错!在地址薄

上加上公司名称和尊

称,发送之前一定要确

认。

(2)CC

BAD:顧客100名の?ドレスをCCに入れてダ?レクトメール送信! GOOD:CCは同じメールを複数に送るとき便利だが、全員の?ドレスが表示されてしまうため個人情報の流出に注意

(2)抄送

BAD:抄送100名客人的邮箱地址发送商品邮件!

GOOD:尽管把邮件抄送给多人很方便,可是这样会显示所有收信人地址,要注意个人信息的泄露。

(3)BCC

BAD:どんなメールもBCCで上司に送っていたら怒られてしまった! GOOD:他の受信者に知られず送信できるBCC.報告を兼ねて使うのはいいが大切な報告や共有は口頭で

(3)BCC(秘密抄送)

BAD:不管什么邮件都BCC给上司,结果被骂了!

GOOD:BCC发送可以不被其他收信人看到。兼带报告的使用倒是不错,不过重要的报告和共享信息还是亲口说更好

(4)件名

BAD:件名を入れずに送ったら読まずに捨てられていた!

GOOD:毎日何十通ものメールを受け取る人は、件名で優先度の判断をする。漠然とした件名は迷惑メールと思われる可能性も

(4)邮件主题

BAD:发送时没写主题,于是看都没看就被跳过了!

GOOD:每天收到几十封邮件的人会根据主题来决定优先顺序。含糊不清的主题可能让人觉得是垃圾邮件。

(5)添付

BAD:画像データを10点送りたいのにエラーが出て送れない!

GOOD:添付フ??ルの容量には制限がある場合も。分割か圧縮して送ろう。相手先サーバーにより容量は異なるから注意

(5)附件

BAD:想添加10个图像文件,可却显示错误无法发送!

GOOD:有的邮箱对附件大小有限制。请分开或是压缩后再发送吧。根据对方服务器不同,大小容量也有差异,请注意。

(6)宛名

BAD:取引先担当者の名前を間違えたまま送ってしまった!

GOOD:名前の間違いは失礼なこと。会社名?敬称も省略せずに入力しよう。相手の署名をコピーするのが簡単で確実だ

(6)收信人姓名

BAD:把客户公司负责人的名字写错了给发出去了!

GOOD:弄错名字是失礼的事情。公司名称和敬称也不要省略,要写完整。复制对方签名最省事也最准确。

(7)挨拶?名乗り

BAD:「拝啓 時下益々?」など挨拶だけで長文に!

GOOD:基本的には「いつもお世話になっております」「お疲れ様です」といった簡単な挨拶でOK.その後、自分の名前を入れよう。

(7)问候和自报家门

BAD:“敬启:祝您更加??”之类的过场话写出来就长了!

GOOD:通常写“一直以来多蒙关照”“您辛苦了”等简单问候就OK.然后再写上自己的名字。

(8)署名

BAD:絵文字を多用した署名で送ったら「ふざけているのか?」と怒られた!

GOOD:署名は複数用意して使い分けるといいだろう。会社のURLや新サービスなどの情報を添えるのもお勧め

(8)署名

BAD:有人用了很多颜文字署名后发送,结果被骂“你在闹着玩吗?” GOOD:多准备几个署名来区分使用更好。也可以加上公司网址和新业务等的信息。。

·「手紙」と「電子メール」は別のもの

·“书信”与“电子邮件”不是一回事

一般に「メール」という言葉の響きから、電子メールは「コンピュータを使って送受信される手紙である」ととらえられています。でも、この2つの間にはかなり大きな違いがあります。

通常听到“邮件”这个词,会想到电子邮件是“通过电脑收发的信件”。但是,两者之间有着巨大差异。

日本語の「手紙」というのは、日本語の「書き言葉」の伝統を色濃く継承しています。伝統的な手紙の形式にのっとって書くことができるというのが、すなわち その人の社会人としての教養の証です。表書きの宛名の書き方、相手への敬称の選び方、頭語と結語をきちんと対応させる、形式的な挨拶の文句を入れる、行頭 や行末に入れてはいけない文字がある、等々そのルールは複雑です。それゆえ「手紙を書くのは苦手」という人も少なくありません。 日语的“书信”深深继承了日语的“书面语”传统。能使用传统书信形式来书写,正是作为社会人教养的证明。信封的收信人姓名的写法、对方尊称的选择、首尾相互呼应、形式上的问候语句的写法、不可写在行首行末的文字等等,其规则相当复杂。因此不少人觉得“写信很麻烦”。

·手紙の書き方にはたくさんのきまりごとがある

·书信的写作有着繁琐的规定

便 箋 封筒裏

封筒表

電子メールの場合、形式的ばった書き方はむしろマナー違反です。逆に、できるだけ簡潔に用件だけを済ませるほうがよいとされています。なぜそういうことになったのでしょうか。

写电子邮件的时候,如果按照传统形式的写法反而是违反礼仪的。相反,最好能用尽可能简洁的语句来说明大意。为什么会变成这样呢?

それは、電子メールという仕組みそのものの生い立ち、すなわち電子メールの文化的な背景に由来しています。電子メールが今日これほどまで広まるきっかけと なったのは、それがUNIXオペレーテ?ングシステムに標準で組み込まれていたからでした。?メリカというプラグマテ?ズムの国で誕生したこと、研究者間 の情報交換という実用的な目的で開発された技術であることから、電子メールにおける「作法」も自然と実用性や効率を重視したものとなったのです。

这是由电子邮件本身的结构、即电子邮件的文化背景决定的。电子邮件蓬勃发展至今,是由于UNIX operating system进行了标准化。因为产生于实用主义的美国,并且是为研究员之间交流信息的实用目的而开发的技术,所以电子邮件的“写法”也自然而然的更重视实 用性和效率。

·なぜ、作法を知る必要があるのか

·为什么需要了解写法

形式ばった書き方がマナー違反だというのに、なぜ「作法」などというものを知らなければならないのでしょうか。

既然说拘于传统形式的写法违背礼仪,那又为什么非得知道“写法”什么的呢?

ひとつには、技術的な理由があります。電子メールはコンピュータ上で、キーボードを使って書かれるものであり、回線を通じてデジタルデータとして送られ、 コンピュータの画面上で読まれるものです。お互いのコンピュータが、共通のルールを守らなければこれは実現できません。

第一是技术性的理由。电子邮件是在电脑上使用键盘来写,通过网络以电子数据的形式发送,对方在电脑屏幕上读取。若双方电脑不遵循共同的规则,就无法实现相互通信。

この共通ルールは、どんなコンピュータでも使えるだけのかなり「ゆるやかな」ルールになっています。「ゆるやかな」ルールというのは、ちょっと見方を変えれば「結構いろんな風に解釈可能である」といってもいいでしょう。 该共同规则逐渐成为适用于任何电脑的相当“宽松”的规则。所谓“宽松”规则就是说稍微变换种说法“就能做出各种不同解释”。

つまり、あなたの使っているコンピュータの環境によって、電子メールを送受信する?プリケーションソフト(メーラー)によって、少しずつ「できること」が 違うのです。これらは一見「ささいな違い」ではあるのですが、う

っかり知らずにいると相手が読むことのできないメールを書いてしまったり、大勢の人に迷惑 をかけてしまうことがあるのです。

即根据你所使用的电脑环境的不同,收发电子邮件的软件(邮箱服务商)的不同,“能做的事”会有些许差异。这些乍看“细微的差别”,一不注意写出的邮件对方无法阅读,就会给很多人造成困扰。

二つ目の理由は、電子メールが人間同士のコミュニケーションのツールであるということです。「形式ばらなくてよい」ということは、「相手に不愉快な思いを させてもよい」という意味ではありません。気持ちよくやり取りを行うためには、最低限こういうことは守ってほしいというルールは厳然と存在するのです。

第二个理由,电子邮件是人们交流的工具。“不必拘于形式”并非意味着“可以让对方不愉快”。为能使交流愉快进行,就需要严格遵守最低限度的规则。

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